Zur einfachen Kommunikation innerhalb der Schulgemeinschaft erhalten alle Kolleginnen und Kollegen, aber auch die Schülerinnen und Schüler eine E-Mail-Adresse der Form benutzername@hoelderlin.hd.schule-bw.de.

Der Mailzugang ist ausschließlich für schulische Zwecke bestimmt (siehe auch die entsprechenden Passagen in der Nutzungsordnung).

Man kann die Mails über den Webmailer oder auch per IMAPS verwalten. Es wird aber empfohlen, die Mails an eine andere Adresse weiterzuleiten.

Schüler haben ein Speichervolumen von 10 MB, Lehrer von 200 MB. In der Schulkonsole kann man nachsehen, wie viel Speicherplatz man schon belegt hat.